一场关乎“新鲜”与“规模”的产业考题
在健康消费浪潮席卷而来的今天,一杯饮品能承载的价值,早已超越解渴的生理需求。当消费者用味蕾投票,选择“原生态、鲜榨、高营养……”时,一场深刻的产业变革正在饮品行业的上游——供应链端,静默而激烈地进行着。
这场变革的核心,是如何用现代化的管理手段,去驾驭最“原始”的农产品。它关乎一杯果汁从田间地头的阳光雨露,到消费者舌尖的鲜活纯粹,其间经历的每一道关卡。
江西方鲜食品有限公司(以下简称“方鲜食品”),正是这场变革中一个极具代表性的样本。作为手工现榨饮品领域的创新先锋,通过构建“研发-种植-生产-销售”的全产业链,试图为行业树立一个关于品质、安全与效率的新标杆。
它用“农场直供+透明工厂”的模式,回答着一个关乎未来的问题:在健康饮品这条日益拥挤的赛道上,企业真正的护城河究竟是什么?
答案,或许就藏在它与用友YonSuite联手进行的一场“刮骨疗毒”式的数智化换代之中。这不只是一个软件替换的故事,更是一家高速成长的食品企业,在遭遇增长瓶颈时,如何为自己重装一套数智化“神经系统”的深度实录。
甜蜜的烦恼:当“鲜”的承诺遭遇规模挑战
任何企业的成功,都会带来新的、更复杂的烦恼。方鲜食品的烦恼,恰恰源于其赖以成功的根基——全产业链模式。
想象一下这个宏大而复杂的运作图景:
在江西,方鲜食品拥有万亩无公害种植示范园,四季果实累累;在厂区,是10000㎡的5S标准化车间与5座智能仓储基地,机器高效运转;在市场端,是遍布全国的B端客户和日益增长的C端消费需求,订单纷至沓来。
从一颗种子的研发,到一杯成品的交付,方鲜食品为了掌控每一个环节,以确保“原生态、高营养、健康鲜”的承诺不打折扣。
起初,一个老旧的某K3系统搭配大量人工,尚能勉力维系。但当业务齿轮加速转动,这套“原始”的操作系统愈发吃力,暴露出了三大核心瓶颈:
产销协同的“信息堰塞湖”
销售订单信息无法快速精准传导至生产和仓储。生产计划与市场需求脱节,易造成过度生产引发库存积压,或响应不及时导致订单延迟,损害客户信任。
生鲜管理的“定时炸弹”
水果作为生鲜农产品,有生命,有严格保质期,对冷链仓储要求极高。过去,原料的跨区域调度和仓储物控,很大程度上依赖于“经验”判断。哪个批次优先使用?冷库的精准库容还剩多少?这些关乎成本与安全的核心数据,是一笔模糊账。过度依赖人为管理,不仅效率低下,更埋下了食品安全隐患。
成本核算的“黑箱”
企业经营的核心是降本增效,但前提是必须能精准衡量“本”在何处。方鲜发现,自己很难算清每一笔订单、每一款产品的真实成本。原料采购、生产损耗、机器能耗、人工费用……数据散落在业务各角落,无法被财务系统精准、自动捕捉。
这三大痛点,如三座大山,横亘在方鲜食品的规模化发展之路上。这不仅是软件的更迭,更是一次管理理念和业务流程的彻底重构。
一次“刮骨疗毒”式的换代:重塑数智化“神经系统”
2023年,方鲜食品做出了一个关键决策:携手用友YonSuite全面数智化转型升级。目标明确:打通业务、财务与实物之间的数据壁垒,实现全链路的精细化、高效化与安全管理,让数据成为企业最可靠的导航仪。
产销协同:从“凭感觉”到“按指令”
过去,生产计划多凭经验。现在,用友YonSuite为方鲜构建了智能指挥中心。销售订单生成后,系统自动检查库存可用量,若低于安全水位,立即预警并智能生成生产订单,精准下达车间。
这套逻辑闭环,让生产紧密联动市场需求。效果立竿见影:库存周转率显著提升13% - 19%,库存资金占用降低12% - 14%。 这意味着,方鲜食品能用更少资金、更快速度完成生意,企业“血液循环”更健康。
仓储管理:给每一颗水果一张数字“身份证”
针对生鲜原料管理的“定时炸弹”,YonSuite出了两个环环相扣的解决方案。
首先,冷链库装上“智慧大脑”。 系统针对季节性强的农产品,科学设定最高/最低库存量,自动触发采购请购,确保供应不断档、不冗余。系统实时监控库容,让每一寸宝贵的冷藏空间都得到高效利用。最终,冷链库库容利用率达96% - 98%以上,大幅降低了仓储成本。
其次,原料和成品贴上“数字标签”。 严格的批次和保质期管理,让每一批入库原料、成品都有清晰的数字记录。系统遵循“先进先出”原则自动指引,将人为失误降至最低。过期报废率大幅下降25% - 32%。 这不仅节约了成本,更是对食品安全底线的坚守。
质量追溯:铸就食品安全的“防火墙”
对于食品企业而言,质量是1,其他一切都是0。方鲜食品构建了覆盖采购、生产、入库、销售等全流程的质量追溯体系。
从原料入厂报检到成品检验,再到销售退货复检,每个环节都被纳入严格的数智化品控。不合格品评审与处置,皆有清晰规范和记录。
更关键的是,系统实现食品检验的“存样管理”和“双向追溯”。任何一瓶出厂饮品,都能向上精准追溯原料批次、生产线,也能向下锁定问题产品流向,实现精准召回。
这道数智化的“防火墙”,使原材料、半成品和产品品控能力提升38% - 45%。 它不仅是给消费者的安心承诺,更是方鲜在B端市场赢得客户深度信任的核心竞争力。
业财融合:从“记账员”到“经营参谋”
当业务的每一个动作都被数智化、标准化后,财务的角色也发生根本性转变。
过去,财务是“事后记账员”。现在,他们成了“实时参谋”。基于事项法会计理念,每一笔销售、采购、工单发生时,自动生成会计凭证,实现业务与财务的真正同步。
这直接带来效率解放,财务账务处理效率提升92% - 95%。 更深远的价值在于,企业管理者拥有了清晰、实时、多维度的“经营驾驶舱”。销售收入、物料成本、利润……所有关键数据一目了然。管理层可轻松下钻分析,为降本增效的战略决策提供精准数据支撑。
决战下半场:胜利属于看得见“驾驶舱”的人
方鲜食品的数智化转型,是饮品行业走向高质量发展的一个缩影。它清晰展现了,在行业的“下半场”,决定胜负的,不再是规模,而是能力。
首先,是效率的比拼。库存周转、报废控制,每一个数字都关系到成本和利润的极限拉扯。
其次,是确定性的比拼。在不确定时代,稳定交付、品质如一,是赢得客户信任的“稀缺能力”。
最后,是决策力的比拼。当别人还靠经验判断,方鲜已经靠实时数据精准决策。一个看后视镜,一个看导航,胜负高下立判。
当我们举杯畅饮一口果汁时,它背后不仅有自然的馈赠,更有一套从果园到舌尖的智慧系统。这个系统,正引领中国食品行业迈向更高质量的未来。而那些真正掌握数据、洞察趋势的企业,终将掌握时代的话语权。